Рекомендации по поиску информации генеалогического характера по документам Центрального государственного архива Удмуртской Республики.

Изучением и составлением родословных, выяснением происхождения отдельных родов, семей, выявлением их родственных связей занимается вспомогательная историческая дисциплина – генеалогия. Генеалогия (в переводе с греческого – родословная) - родство, происхождение конкретного человека, родственников, связи людей. Условием и содержанием генеалогического изучения является выяснение родства двух или более лиц, установление предков, потомков, братьев и сестер, супруга определенного лица.

Генеалогические исследования – это кропотливый труд. Чтобы не запутаться или не пойти по ложному следу необходимо внимательно и терпеливо сопоставлять данные, имеющиеся в различных источниках и отбирать только те, которые не противоречат друг другу, укладываются во временные рамки и подтверждаются различными источниками.

Генеалогические изыскания напрямую связаны с архивами, как хранителями прошлого. Архивисты всегда готовы прийти на помощь исследователям в составлении родословной.

В Центральном государственном архиве Удмуртской Республики имеется на хранении достаточно документов, содержащих информацию генеалогического характера. Это документы учреждений духовного ведомства, статистических, административных исполнительных органов, документы по личному составу организаций и предприятий.

Цель данной работы – помочь начинающему исследователю сориентироваться в направлениях поиска и выборе документов, содержащих генеалогическую информацию, по фондам Центрального государственного архива УР для дальнейшего их использования при составлении родословной своей семьи, построения генеалогического древа своего рода и т.д.

Рекомендации состоят из трех разделов. В первом разделе дано описание разновидностей родословий, во втором – краткая характеристика фондов ЦГА УР, содержащих генеалогическую информацию. В третьем разделе даны рекомендации о порядке проведения генеалогических исследований.

1. Виды родословий.

В генеалогии возможны два направления исследований: восходящее и нисходящее.

  • 1.1. В восходящем родословии объектом исследования является лицо, о предках которого собираются сведения. С него начинают, затем уже идут к отцу, деду, прадеду. Это первоначальный вид родословия, когда у исследователя еще мало сведений, когда он последовательно идет от известного к неизвестному.
  • 1.2. При составлении нисходящего родословия начинают с самого отдаленного из известных предков и постепенно переходят к его потомкам.
  • 1.3. Как нисходящие, так и восходящие родословия бывают мужские и смешанные.
  • 1.3.1. Мужским нисходящим родословием называется такое родословие, которое указывает все потомство данного родоначальника, но происшедшее лишь от мужчин. Женские представительницы рода представлены именами своих супругов.
  • 1.3.2. Смешанным нисходящим родословием называется такое родословие, которое указывает на все потомство, произошедшее как от мужчин, так и от женщин. Подобное родословие бывает необходимо для выяснения родственных связей между отдаленными родственниками при решении вопросов о наследстве.
  • 1.3.3. В мужском восходящем родословии указываются все предки по мужской линии.
  • 1.3.4 Смешанным восходящим родословием называется родословие, которое указывает всех предков данного лица, как по мужской, так и по женской линии.
  • 1.4. Для записи родословной применяется три способа: родословное (генеалогическое) древо, родословная таблица и родословная (генеалогическая) роспись.
  • 1.4.1. Наиболее широкое распространение получили родословия оформленные в виде генеалогического древа, где стволом обозначены Вы, разветвлением ствола – Ваши родители, более мелкими ветвями – Ваши бабушки и дедушки и т.д. Такое древо называется восходящим.
  • 1.4.2. Наиболее употребительной графической формой обобщения генеалогических сведений стали таблицы – это тоже древо, только выполненное не рисунком, а строго графически. Если таблица выполнена правильно, то каждое поколение расположено строго на одной горизонтали и тогда наглядно отражаются структура и родственные связи внутри рода.
    Иначе строится круговая таблица, когда в центре располагается лицо, от которого ведется поиск, далее круг делится пополам. В одной половине располагаются предки по отцовской линии, в другой - по материнской. Круговые таблицы бывают только восходящими.
    Графические формы наглядны, но они не дают всей необходимой генеалогической информации, поэтому чаще используются как дополнение к родословным (генеалогическим) росписям.
  • 1.4.3. Генеалогическая роспись – это словесный пересказ таблицы. Она дает возможность помещать все необходимые сведения при каждом имени. Под номером 1 помещается родоначальник, а далее идет перечисление его потомков. Выбор направления исследований остается за Вами. Мы же рекомендуем заняться восстановлением восходящего, как самого простого, древа Вашей семьи.

2. Характеристика документов ЦГА УР, содержащих генеалогическую информацию.

2.1. Источники дореволюционного периода, содержащие информацию генеалогического характера.

Самый большой объем информации для генеалогических исследований содержится в фондах учреждений духовного ведомства, начиная с 1720г.*, в том числе в фондах Глазовского и Сарапульского духовных правлений (ф.134, ф.245), 10 фондах Благочинных Глазовского и Сарапульского уездов Вятской губернии, 200 фондах православных церквей, Коллекции документов религиозных конфессий Глазовского, Елабужского, Малмыжского и Сарапульского уездов (ф.351) и Коллекции метрических книг мечетей Глазовского и Сарапульского уездов Вятской губернии, в которых хранятся духовные росписи, брачные обыски, метрические книги, в небольшом количестве ревизские сказки, клировые ведомости.

Кроме того, метрические книги записей родившихся, вступивших в брак и умерших имеются на хранении и в фондах Ижевских оружейного и сталеделательного заводов (ф.4) и Воткинского железоделательного завода (ф.212), сведения из которых могут быть использованы при составлении родословий лиц, проживавших на Ижевском и Воткинском заводах.

  • 2.1.1. Основным источником для составления родословий являются метрические книги. В ЦГА УР хранятся: метрические книги православных церквей - с 1754г. по 1936г., еврейской молельни г. Сарапула - с 1876г. по 1918г. мечетей, записи в которых сделаны на арабском языке, с 1844г. по 1916г., единоверческих церквей и старообрядческих общин за 1791-1938гг.
    Метрическая книга – это реестр актов гражданского состояния, удостоверяющих события крещения/рождения, венчания/брака, погребения/смерти конкретных лиц в виде хронологических записей в книжной форме. Повсеместное ведение метрических книг началось по указу Петра 1 в 1722 г. и продолжалось до 18 декабря 1917 г., когда регистрация актов гражданского состояния перешла к государству. На основании записей в метрических книгах выдавались метрические свидетельства.
    Метрические книги состоят из трех частей и содержат следующую информацию:
    • о родившихся - включает в себя полную дату рождения и крещения ребенка, имя; место жительства, сословие, род деятельности, фамилию, имя, отчество отца ребенка и имя и отчество матери с указанием на законность брака и вероисповедание обоих родителей; место жительства, социальную принадлежность восприемников (крестных отца и матери), их фамилии, имена и отчества; имена священника и притча.
    • о бракосочетавшихся - дату совершения обряда, имена священника и притча совершивших обряда, место жительства, сословие, имя, отчество, фамилию жениха с указанием возраста, вероисповедания и очередности брака. Такие же сведения указываются и о невесте. В случае ее повторного брака указывается чья она вдова или разведенная жена. В отдельной графе содержатся сведения о месте жительства, сословии, имена, отчества, фамилии поручителей (свидетелей).
    • об умерших - включает в себя точную дату смерти и погребения, место жительства, сословие; имя, отчество и фамилию умершего, возраст, причину смерти, место погребения. Если умер младенец, то указывается фамилия, имя и отчество отца, а при его отсутствии – матери. Для женщин указывается статус ее мужа.
  • 2.1.2. С 1802г. церквям было предписано отдельно от метрических книг вести брачные обыски (обыскные книги). Обыски писались перед венчанием после оглашения даты бракосочетания и являлись формальным письменным актом, удостоверяющим беспрепятственность брака. В брачном обыске указывались фамилия, имя и отчество жениха и невесты, их родителей, место проживания. По обыску свидетели и жених с невестой удостоверяли, что между сочетающимися браком не существует родства, принуждения или каких-либо других препятствий, в том числе, если один из брачующихся был арестантом или имел другое вероисповедание (мусульмане, иудеи).
  • 2.1.3. При отсутствии записи о рождении возраст человека может быть восстановлен по духовным (исповедным) росписям (ведомостям), которые записывались не реже одного раза в год при исповедовании. Первая инструкция о введении исповедных росписей (ведомостей) относится к 1697г. Преимущественным временем исповеди был Великий пост. Тем, кто не успевал исповедоваться во время Великого поста, разрешалось сделать это в любое другое время, например: Петров, Успенский или Рождественский посты. В фондах ЦГА УР духовные росписи сохранились с 1780г. и официально прекратили свое существование в 1917 г. Духовные росписи представляют собой именные списки прихожан церкви и разделены на три части: прихожане, бывшие на исповеди, не явившиеся на исповедь и раскольники. Указывается порядковый номер двора, число людей в нем, отдельно мужчин и женщин с указанием фамилии, имени и отчества, возраста, степени родства.
  • 2.1.4. Основными документами по истории родов священников, кроме метрических книг, духовных росписей являются клировые ведомости. Этот документ назывался еще: “списки лицам духовного звания”, “послужные списки духовенства” и по закону считался актом, удостоверявшим состояние лиц духовного звания. Впервые были введены в 1769 г.
    Самые ранние клировые ведомости церквей, хранящиеся в ЦГА УР, относятся к концу XVIII в. Состоят они из трех ведомостей: о церкви, притче и прихожанах. В них дается описание церкви, время ее строительства и освящения, сведения о священноцерковнослужителях: фамилия, имя и отчество, образование (духовная академия, духовная семинария), продвижение по службе, награды и заслуги, количество детей.
  • 2.1.5. В фондах некоторых церквей, например: Митрофановской церкви с. Зура (ф.11), Свято-Троицкой церкви с. Елово (ф.40), Свято-Троицкой церкви с.Валамаз (ф.77) и Глазовского духовного правления (ф.134), имеются в небольшом количестве ревизские сказки – единовременные переписи лиц духовного сословия, на основании которых производилось взимание подушной подати за 1782-1858гг. В ревизских сказках священноцерковнослужителей и членов их семей указаны: время проведения ревизии, название губернии, уезда, села, церкви, описание душ мужского пола (фамилия, имя и отчество с указанием возраста) и отдельно душ женского пола.
  • 2.1.6. К источникам генеалогической информации относятся и посемейные списки. Посемейный список – документ административного учета населения, где показан состав семьи с указанием фамилии, имени и отчества, возраста и отношения к главе семейства. Составленный однажды, список дополнялся новой информацией на протяжении многих лет, а когда внесение новых поправок становилось затруднительным, заводили новый. Отложились посемейные списки в фондах волостных правлений Глазовского и Сарапульского уездов: Нылги-Жикьинского (ф.161), Ключевского (ф.162), Кыйлудского (ф.163), Ува-Туклинского (ф.138), Ижевского Нагорного (ф.233). (Приложение 12)
  • 2.1.7. Как источник генеалогической информации необходимо отметить материалы Первой Всеобщей переписи населения Российской империи 1897г., которые отложились в фондах Глазовской (ф.247) и Сарапульской (ф.236) уездных переписных комиссий. Перепись была всесословной и представляет интерес для исследования родов любого социального происхождения. Переписные листы содержат следующие сведения: фамилия, имя, отчество, пол, отношение к главе семьи, возраст, семейное положение, сословие, место рождения, место приписки, место жительства, вероисповедание, родной язык, умение читать и место обучения, занятие или ремесло. (Приложение 13)
  • 2.1.8. Главным документом по личному составу, фиксировавшим служебные отношения до революции 1917г., являлся формулярный (послужной) список. Формулярные списки содержали следующие сведения: фамилия, имя и отчество, возраст, когда поступил на службу, где получил свой чин, размер жалования, семейное положение, количество детей, их возраст, где учатся, имущественное положение. С 1815г. вносились сведения о получаемых наградах. Формулярные списки за 1804-1917гг. отложились в фондах уездных учреждений и заводов, например: Сарапульский уездный суд (ф.241), Сарапульский уездный съезд земских начальников (ф.242), Ижевская оружейная школа (ф.274),Ижевское отделение Казанского оружейного артиллерийского склада (ф.275), Глазовская женская гимназия (ф.81), Канцелярия полицмейстера Ижевского завода (ф.219), Ижевские оружейный и сталеделательный заводы (Ф.4), Камско-Воткинский железоделательный и сталеплавильный завод (ф.212), Ижевское Казначейство (ф.3), Глазовское уездное казначейство (ф.91). (Приложение 14)
    На служащих, которые не получали чинов и числились служащими по найму (мастеровыми), формулярные списки не заводились. Сведения о них имеются в алфавитных книгах учета работников мастерских заводов за 1884-1917гг., где указаны: фамилия, имя и отчество работника, дата поступления на работу и увольнения, состав семьи и местопроживания. (Приложение 18).
    Формулярные списки заполнялись и на служителей церкви. Содержатся в фондах Благочинных Глазовского и Сарапульского уездов Вятской губернии (ф.ф.189, 190, 191, 264), Сарапульского и Глазовского духовных правлений (ф.ф. 134, 245).

2.2. Источники советского периода, содержащие информацию генеалогического характера.

В Центральном государственном архиве УР имеются на хранении документы советского периода, содержащие генеалогическую информацию. В первую очередь, это документы по личному составу организаций и предприятий. Документы по личному составу – это официальные документы, удостоверяющие личность их владельца, его права, обязанности, общественное положение и содержащие биографические или какие либо другие сведения о нем (автобиография, учетная карточка (ф.Т-2), личное дело, алфавитные книги учета рабочих и служащих). Наиболее крупными фондами, содержащими документы по личному составу, являются фонды Строительно-монтажных трестов №17 и № 18 (ф.ф.Р-1321, Р-420), Акционерного общества “Ижлесмаш” (ф.Р-1079), Республиканского строительно-монтажного объединения “Удмурколхозстрой” (ф.Р-1323).

  • 2.2.1. Для восстановления истории крестьянских семей за советский период одним из главных источников являются похозяйственные книги, в которых имеются сведения об имени, отчестве, фамилии, возрасте, должности, профессии главы хозяйства, членах его семьи, их собственности, а также причинах выбытия из данного населенного пункта. В Центральном государственном архиве УР имеется на хранении 56 фондов исполнительных комитетов сельских Советов, содержащих похозяйственные книги деревень республики.
  • 2.2.2. Большой объем информации генеалогического характера можно почерпнуть в фонде Удмуртского областного управления народно-хозяйственного учета (ф.Р-35), где имеются документы Всесоюзной переписи населения 1926 г. На каждую семью заполнялась семейная карта с указанием фамилии, имени и отчества главы и членов его семьи, их возраст, социальное и имущественное положение, место работы.
  • 2.2.3. Коллекция актов гражданского состояния (ф.Р-1700) содержит сведения о рождении, бракосочетании и смерти граждан, зарегистрированных волостными исполнительными комитетами Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, за 1918 – 1924гг. с указанием даты, места рождения (смерти, бракосочетания) гражданина, имена родителей , их возраст.
  • 2.2.4. В документах Удмуртского (Вотского) Областного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и его исполнительного комитета (ф.Р-195), Центрального исполнительного комитета УАССР (ф.Р-475), Сарапульского окружного Совета рабоче-крестьянских и красноармейских депутатов и его исполнительного комитета (ф.Р-370), Глазовского, Ижевского, Воткинского, Сарапульского городских и районных исполнительных комитетов Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов имеются списки лиц, раскулаченных и лишенных избирательных прав с указанием фамилии, имени и отчества, а также личные дела раскулаченных за 1927-1935гг., содержащих сведения о составе семьи, имущественном положении и факте применения репрессий.
  • 2.2.5. В годы Великой Отечественной войны в Удмуртию были эвакуированы около 80 тыс. человек. В документах архивных фондов Отдела по хозяйственному устройству эвакуированного населения СНК УАССР (ф.Р-755) и Ижевского городского Совета депутатов трудящихся и его исполнительного комитета (фонд Р-177) содержатся подробные списки эвакуированных граждан с указанием полного состава семьи, возраста, место работы и проживания до эвакуации, название населенного пункта , куда были эвакуированы и кем там работали.
  • 2.2.6. Сведения о пребывании родственника в немецком плену или на принудительных работах за границей СССР в годы Великой Отечественной войны 1941-1945гг. можно почерпнуть из документов фонда МГБ УАССР (ф.Р-461).

Однако, при работе с документами по личному составу необходимо иметь в виду, что данный вид документов носит конфиденциальный характер и согласно “Основным правилам работы государственных архивов Российской Федерации” (Москва, 2003), “Правилам работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ” (Москва, 1998) и “Регламенту доступа к материалам прекращенных уголовных и фильтрационно-проверочных дел в государственных и ведомственных архивах РФ” (Москва, 1993) доступ к документам, “содержащим информацию о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни конкретного лица, если не истек срок в 75 лет с момента создания таких документов” ограничен. К ним относятся: личные, персональные, следственные, судебные дела, документы кадровых служб, личная переписка, выписки из книг регистрации актов гражданского состояния, сведения о пребывании в плену и др. Для работы с данной категорий документов исследователь должен представить руководству архива нотариально заверенные документы, подтверждающие родство или письменное согласие лица, о котором запрашивается информация.

В данном разделе дана краткая характеристика фондов Центрального государственного архива УР, содержащих источники генеалогического характера. Для получения более подробных сведений необходимо обратиться к Путеводителю по фондам ЦГА УАССР (Ижевск, 1990) и “ Перечню фондов ЦГА УР, содержащих генеалогическую информацию” (Ижевск, 2001).

3. Порядок проведения исследований.

Можно выделить следующие этапы работы над составлением родословной:

  • изучение семейных документов и информации, полученной от родственников;
  • выявление необходимых архивных фондов;
  • работа с архивными документами.

3.1. Изучение семейных документов и информации, полученной от родственников.

Для любого генеалогического исследования необходимы три условия: фамилия, имя и отчество лица, от которого начинается поиск, дата его рождения или бракосочетания, название населенного пункта, где он проживал, или учреждения, где работал. Отсутствие хотя бы одного из них чаще всего делает поиски невозможными.

На начальном этапе много полезных и ценных сведений можно получить из сообщений родственников. Нужно постараться записывать всю информацию. Очень важные сведения часто содержатся в письмах, старых трудовых книжках, на оборотах фотографий. Обращайте внимание на имена, даты, места жительства, родственные связи.

Родственники могут подсказать место и время рождения, бракосочетания и смерти родных. Желательно знать и сословную принадлежность предков, т.к. эта информация поможет определить круг исследуемых архивных фондов.

Если ваши предки относились к крестьянскому сословию, составление родословной усложняется, т.к. до начала ХХ века большинство крестьянских семей в России не имело устоявшихся фамилий. Например, у удмуртов южных районов нашей республики фамилии отсутствовали до1920-х годов.

Чаще всего фамилии давались по отчеству. Поэтому дед, сын, внук имели разные фамилии. Например, дед – Петров Афанасий Петрович, сын – Афанасьев Иван Афанасьевич, внук – Иванов Сергей Иванович и т.д. Поиск немного облегчается тем, что крестьяне из поколения в поколение жили в одном и том же населенном пункте.

Определить волость, уезд, район, сельский Совет, к которому относился нужный Вам населенный пункт, можно используя “Справочник по административно-территориальному делению Удмуртии. 1917-1991 гг.” (Ижевск, Удмуртия,1995), составленный сотрудниками нашего архива.

3.2. Выявление необходимых архивных фондов.

Итак, Вы собрали предварительную информацию о своих предках, местах их проживания и познакомились с фондами, которые помогут в Ваших исследованиях. Теперь перед Вами встала задача: подтвердить документально имеющиеся сведения. Лучше всего начать работу с метрических книг.

  • 3.2.1. Прежде, чем к ним обратиться необходимо определить, к приходу какой церкви и какого села относился нужный населенный пункт. В этом поможет справочник- указатель “Православные храмы Удмуртии” (Ижевск, 2000). В справочник включены справки-характеристики церквей, по которым в ЦГА УР имеются на хранении документы. Каждая справка-характеристика состоит из двух частей: в первой раскрывается история церкви, содержится перечень селений, входивших в состав прихода, вторая – характеризует состав документов по данной церкви с указанием крайних дат документов и номеров фондов. Справки расположены по алфавиту названий сел.
  • 3.2.2. Процесс определения прихода, номера фонда нужной церкви можно ускорить, обратившись к автоматизированной базе данных “Сведения о населенных пунктах по приходам церквей и наличии в ЦГА УР метрических книг”. Для этого необходимо обратиться к заведующей читальным залом или в стол справок архива.
  • 3.2.3. Для определения номеров других фондов, помимо фондов учреждений духовного ведомства, используйте Путеводитель по фондам ЦГА УР и “Перечень фондов ЦГА УР, содержащих генеалогическую информацию”
  • 3.2.4. Познакомиться с составом документов нужного архивного фонда позволяет архивная опись – систематизированный перечень заголовков дел, содержащихся в фонде. Ее, по Вашему требованию, предоставит заведующая читальным залом. По описи Вы заказываете номера дел метрических книг за интересующий Вас период. Документы учреждений духовного ведомства являются особо ценными, поэтому просим относиться к ним очень бережно и аккуратно.

3.3. Работа с архивными документами.

  • 3.3.1. Работа с метрическими книгами осуществляется в следующем порядке. В метрической книге о рождении Вы находите дату рождения известного вам представителя рода. Это может быть дед или прадед по материнской или отцовской линии. Из найденной метрической записи выясняете не только точную дату его рождения, а так же имена и отчества его отца и матери.
    Далее необходимо просмотреть в метрической книге раздел “ о бракосочетавшихся”, чтобы установить точную дату их вступления в брак. Поскольку дед или прадед мог быть не первым ребенком в семье, то поиск может углубиться на 10-15 лет от установленной даты рождения. Запись о бракосочетании очень важна, т.к. там указывался возраст и место жительства жениха и невесты. Таким образом определяется год рождения представителей следующего поколения Вашего рода и по соответствующим метрическим книгам выясняется точная дата их рождения.
    Теперь, когда становятся известными имена, отчества предков следующего колена, выясняется дата уже их бракосочетания и т.д.
    По такой схеме изучаются все метрические книги нужной Вам церкви, имеющиеся в наличии в архиве, и выявляются представители рода по прямой линии.
    Аналогично проводится поиск по актовым записям о рождении граждан, зарегистрированных исполкомами волостных Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов за 1918-1924гг.
  • 3.3.2. После окончания работы с метрическими книгами и актами гражданского состояния для расширения круга имеющейся у вас информации, необходимо обратиться к духовным росписям, посемейным спискам, материалам Первой всеобщей переписи населения 1897г., к семейным картам Всесоюзной переписи 1926г., похозяйственным книгам.
    Записывая результат поиска, обязательно укажите источник (номер фонда, описи, дела, лист).
  • 3.3.3. Определиться с наличием и местонахождением документов по личному составу в архивах республики поможет “Справочник о документах по личному составу, хранящихся в государственных, городских и районных архивах УР” (Ижевск, 1997) и следующие автоматизированные базы данных (АБД):
    • личный состав треста 17
    • личный состав треста 18
    • местонахождение документов по личному составу, хранящихся в ведомственных архивах УР
    • алфавитный указатель к фильтрационным материалам фонда КГБ УАССР
    • алфавитный указатель “Списки лиц, награжденных медалью “За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945гг.”,
    • алфавитный указатель к документам по награждению граждан знаками отличия.

Для получения сведений из АБД обратитесь к заведующей читальным залом или в стол справок архива.

Полученные результаты исследования оформляются в виде генеалогического древа. К нему дополнительно можно составить поколенную роспись представителей рода с основными биографическими сведениями о них, которые Вы можете почерпнуть из документов по личному составу.

Желаем Вам успехов в трудной, но такой интересной работе.