Полезная информация

Полезная информация

Рекомендации по поиску информации генеалогического характера по документам Центрального государственного архива Удмуртской Республики.

Изучением и составлением родословных, выяснением происхождения отдельных родов, семей, выявлением их родственных связей занимается вспомогательная историческая дисциплина – генеалогия. Генеалогия (в переводе с греческого – родословная) – родство, происхождение конкретного человека, родственников, связи людей. Условием и содержанием генеалогического изучения является выяснение родства двух или более лиц, установление предков, потомков, братьев и сестер, супруга определенного лица.

Генеалогические исследования – это кропотливый труд. Чтобы не запутаться или не пойти по ложному следу необходимо внимательно и терпеливо сопоставлять данные, имеющиеся в различных источниках и отбирать только те, которые не противоречат друг другу, укладываются во временные рамки и подтверждаются различными источниками.

Генеалогические изыскания напрямую связаны с архивами, как хранителями прошлого. Архивисты всегда готовы прийти на помощь исследователям в составлении родословной.

В Центральном государственном архиве Удмуртской Республики (ЦГА УР) имеется на хранении достаточно документов, содержащих информацию генеалогического характера. Это документы учреждений духовного ведомства, статистических, административных исполнительных органов.

Цель данной работы – помочь начинающему исследователю сориентироваться в направлениях поиска и выборе документов, содержащих генеалогическую информацию, по фондам ЦГА УР для дальнейшего их использования при составлении родословной своей семьи, построения генеалогического древа своего рода и т.д.

Рекомендации состоят из трех разделов. В первом разделе дано описание разновидностей родословий, во втором – краткая характеристика фондов ЦГА УР, содержащих генеалогическую информацию. В третьем разделе даны рекомендации о порядке проведения генеалогических исследований.

1. Виды родословий.

В генеалогии возможны два направления исследований: восходящее и нисходящее.

В восходящем родословии объектом исследования является лицо, о предках которого собираются сведения. С него начинают, затем уже идут к отцу, деду, прадеду. Это первоначальный вид родословия, когда у исследователя мало сведений, и он последовательно идет от известного к неизвестному.

При составлении нисходящего родословия начинают с самого отдаленного из известных предков и постепенно переходят к его потомкам.

Как нисходящие, так и восходящие родословия бывают мужские и смешанные.

Мужским нисходящим родословием называется такое родословие, которое указывает все потомство данного родоначальника, но происшедшее лишь от мужчин. Относительно женских представительниц рода оно ограничивается указанием имени их супругов.

Смешанным нисходящим родословием называется такое родословие, которое указывает на все потомство, произошедшее как от мужчин, так и от женщин. Подобное родословие не является родословием одной фамилии, так как охватывает огромное количество родов, происшедших от одного родоначальника, в том числе по женским линиям. Подобное родословие бывает необходимо для выяснения родственных связей между отдаленными родственниками при решении вопросов о наследстве.

В мужском восходящем родословии указываются все предки по мужской линии.

Смешанным восходящим родословием называется родословие, которое указывает всех предков данного лица, как по мужской, так и по женской линии.

Для записи родословной применяется три способа: родословное (генеалогическое) древо, родословная таблица и родословная (генеалогическая) роспись.

Наиболее широкое распространение получили родословия, оформленные в виде генеалогического древа. В восходящем генеалогическом древе Вы будете обозначены стволом, разветвлением ствола – Ваши родители, более мелкими ветвями – Ваши бабушки и дедушки и т.д. Нисходящее древо внешне похоже, но в основании его будет Ваш предок, а Вы окажетесь в его в кроне.

Наиболее употребительной графической формой обобщения генеалогических сведений стали таблицы – это тоже древо, только выполненное не рисунком, а строго графически. Если таблица выполнена правильно, то каждое поколение расположено строго на одной горизонтали и наглядно отражаются структура и родственные связи внутри рода.

Разновидностью представления генеалогической информации является круговая таблица, когда в центре располагается лицо, от которого ведется поиск, далее круг делится пополам. В одной половине располагаются предки по отцовской линии, в другой – по материнской. Круговые таблицы бывают только восходящими.

Графические формы наглядны, но они не дают всей необходимой генеалогической информации, поэтому чаще используются как дополнение к родословным (генеалогическим) росписям.

Генеалогическая роспись – это словесный пересказ таблицы. Она дает возможность помещать все необходимые сведения при каждом имени предка. Под номером 1 помещается родоначальник, а далее идут его потомки.

Выбор направления исследований и оформление их результатов остается за Вами.

2. Характеристика документов ЦГА УР, содержащих генеалогическую информацию.

2.1. Источники дореволюционного периода, содержащие информацию генеалогического характера.

Самый большой объем информации для генеалогических исследований в ЦГА УР содержится в фондах учреждений духовного ведомства, в том числе в фондах Глазовского (Ф.134) и Сарапульского (Ф.245) духовных правлений, 10 фондах Благочинных Глазовского и Сарапульского уездов Вятской губернии, 200 фондах православных церквей и соборов, Коллекции документов религиозных конфессий Глазовского, Елабужского, Малмыжского и Сарапульского уездов Вятской губернии (Ф.351), Коллекции метрических книг мечетей Глазовского и Сарапульского уездов Вятской губернии (Ф.169). В перечисленных фондах хранятся следующие документы, содержащие генеалогическую информацию – духовные росписи, брачные обыски, метрические книги, клировые ведомости, ревизские сказки (в небольшом количестве).

Метрические книги записей родившихся, бракосочетавшихся и умерших имеются также на хранении в составе фондов Ижевских оружейного и сталеделательного заводов (Ф.4) и Воткинского железоделательного завода (Ф.212).

Основным источником для составления родословий являются метрические книги. В ЦГА УР хранятся: метрические книги православных церквей и соборов за 1777–1936 гг.; еврейской молельни г. Сарапула за 1876–1918 гг.; мечетей, записи в которых сделаны на арабском языке, за 1844–1916 гг.; единоверческих церквей и старообрядческих общин за 1791–1938 гг.

Метрическая книга – это реестр актов гражданского состояния, удостоверяющих события крещения/рождения, венчания/брака, погребения/смерти конкретных лиц в виде хронологических записей в книжной форме. Повсеместное ведение метрических книг началось по указу Петра I в 1722 г. и продолжалось до 18 декабря 1917 г., когда регистрация актов гражданского состояния перешла к государству. На основании записей в метрических книгах выдавались метрические свидетельства.

Метрические книги состоят из трех частей и содержат следующую информацию:

  • о родившихся – включает в себя полную дату рождения и крещения ребенка, его имя; место жительства, сословие, род деятельности, фамилию, имя, отчество отца ребенка и имя и отчество матери с указанием на законность брака и вероисповедание обоих родителей; место жительства, социальную принадлежность восприемников (крестного отца и крестной матери), их фамилии, имена и отчества; имена священника и притча;

  • о бракосочетавшихся – содержит дату совершения обряда, имена священника и притча совершивших обряд, место жительства, сословие, имя, отчество, фамилию жениха с указанием возраста, вероисповедания и очередности брака. Такие же сведения указываются и о невесте. В случае ее повторного брака указывается: вдова она или разведенная жена. В отдельной графе содержатся сведения о месте жительства, сословии, имени, отчестве, фамилии поручителей (свидетелей);

  • об умерших – включает в себя точную дату смерти и погребения, место жительства, сословие, имя, отчество и фамилию умершего, возраст, причину смерти, место погребения. Если умер младенец, то указывается фамилия, имя и отчество отца, а при его отсутствии – матери. Для женщин указывается статус ее мужа.

Брачные обыски – письменные акты, содержащие сведения о людях, собирающихся венчаться в церкви, и устанавливающие отсутствие препятствий к совершению их брака, прежде всего – родства. Введены в 1765 г., форма их окончательно утвердилась в 1837 г. Они состояли из нескольких пунктов, в которых указывались фамилия, имя и отчество жениха и невесты, их родителей, место проживания, возраст. По обыску свидетели и жених с невестой удостоверяли, что между сочетающимися браком не существует родства, принуждения или каких-либо других препятствий, в том числе, если один из брачующихся был арестантом или имел другое вероисповедание (мусульмане, иудеи). В фондах ЦГА УР брачные обыски отложились с 1795 г.

Духовные (исповедные) росписи – списки прихожан, где было указано: кто был на ежегодной исповеди и кто от нее уклонился. Преимущественным временем исповеди был Великий пост. Тем, кто не успевал исповедоваться во время Великого поста, разрешалось сделать это в любое другое время, например: Петров, Успенский или Рождественский посты. Форма документа первоначально представляла именные списки прихожан, разделенные на 3 части: прихожане, бывшие на исповеди, не бывшие на исповеди, и раскольники. С 1737 г. форма исповедных книг была усложнена, а в 1846 г. было внесено последнее изменение. С этого времени они стали называться «росписи». В них указывались: порядковый номер двора, число людей в нем, раздельно мужчин и женщин, фамилия, имя и отчество, возраст главы семьи и их членов, степень родства, включая боковые ветви и женскую часть семьи (в целом 2-4 поколения), по каждому селению, входящему в состав прихода. В росписи вносились имена всех детей старше одного года. Официально духовные росписи прекратили свое существование в 1917 г., но в отдельных случаях сохранились за более поздний период. В фондах ЦГА УР духовные росписи сохранились с 1780 г.

Клировые ведомости – это акты о службе духовного сословия. Они были введены в России в 1769 г., но их форма была установлена в 1829 г. Состоят из трех частей: ведомости о церкви, ведомости о притче и ведомости о прихожанах. В них дается описание церкви, время её строительства и освящения, сведения о церковнослужителях (фамилия, имя и отчество, образование, продвижение по службе, награды и заслуги), их женах и детях. В фондах ЦГА УР самые ранние клировые ведомости относятся к концу XVIII в. (1791 г.).

Ревизские сказки священноцерковнослужителей и их семей – единовременные переписи лиц духовного сословия и членов их семей с указанием возраста. Они вводились для выявления и зачисления излишних клириков на подушный оклад и набора в рекруты молодежи. Связано это было с тем, что к лицам духовного сословия в XVI–XVIII вв. относились не только священноцерковнослужители, но также и их дети, жены и вдовы. В ревизских сказках священноцерковнослужителей и членов их семей указаны: время проведения ревизии, название губернии, уезда, села, церкви, описание душ мужского пола (фамилия, имя и отчество с указанием возраста) и отдельно душ женского пола. В ЦГА УР имеются в небольшом количестве в части фондов православных церквей, например: Митрофановской церкви с. Зура (Ф.11), Свято-Троицкой церкви с. Елово (Ф.40), Свято-Троицкой церкви с. Валамаз (Ф.77), Глазовского духовного правления (Ф.134).

Посемейный список – документ административного учета населения, где показан состав семьи с указанием фамилии, имени и отчества, возраста и отношения к главе семейства. Составленный однажды, список дополнялся новой информацией на протяжении многих лет, а когда внесение новых поправок становилось затруднительным, заводился новый. В ЦГА УР посемейные списки отложились в фондах волостных правлений Глазовского и Сарапульского уездов: Нылги-Жикьинского (Ф.161), Ключевского (Ф.162), Кыйлудского (Ф.163), Ува-Туклинского (Ф.138), Ижевского Нагорного (Ф.233).

Переписные листы Первой Всеобщей переписи населения Российской империи 1897 г. выступают уникальным источником получения генеалогической информации. Перепись была всесословной и представляет интерес для исследования родов любого социального происхождения. Переписные листы содержат следующие сведения: фамилия, имя, отчество, пол, отношение к главе семьи, возраст, семейное положение, сословие, место рождения, место приписки, место жительства, вероисповедание, родной язык, умение читать и место обучения, занятие или ремесло. Документы переписи в ЦГА УР отложились в фондах Глазовской (Ф.247) и Сарапульской (Ф.236) уездных переписных комиссий.

Формулярный (послужной) список – основной документ по личному составу, фиксировавший служебные отношения до Октябрьской революции 1917 г. Формулярные списки фиксируют следующие сведения: фамилия, имя и отчество, возраст, когда поступил на службу, где получил чин, размер жалования, семейное положение, количество детей, их возраст, где учатся, имущественное положение. С 1815 г. вносились сведения о наградах. Формулярные списки за 1804–1917 гг. отложились в фондах уездных учреждений и заводов, например: Сарапульский уездный суд (Ф.241), Сарапульский уездный съезд земских начальников (Ф.242), Ижевская оружейная школа (Ф.274), Ижевское отделение Казанского оружейного артиллерийского склада (Ф.275), Глазовская женская гимназия (Ф.81), Канцелярия полицмейстера Ижевского завода (Ф.219), Ижевские оружейный и сталеделательный заводы (Ф.4), Камско-Воткинский железоделательный и сталеплавильный завод (Ф.212), Ижевское казначейство (Ф.3), Глазовское уездное казначейство (Ф.91).

На служащих, которые не получали чинов и числились служащими по найму (мастеровыми), формулярные списки не заводились. Сведения о них сохранились в алфавитных книгах учета работников мастерских Ижевских оружейного и сталеделательного заводов (Ф.4) и Воткинского железоделательного завода (Ф.212) за 1884–1917 гг., где указаны: фамилия, имя и отчество работника, дата поступления на работу и увольнения, состав семьи и место проживания.

Формулярные списки заполнялись и на служителей церкви. В ЦГА УР содержатся в фондах Глазовского (Ф.134) и Сарапульского (Ф.245) духовных правлений, а также Благочинных Глазовского Преображенского собора г. Глазова и окружных сел (Ф.189), 4-го благочиннического округа Глазовского уезда (Ф.190), Поломского благочиния Глазовского уезда (Ф.191), Благочинного гор. Сарапула (Ф.264).

2.2. Источники советского периода, содержащие информацию генеалогического характера

Генеалогическая информация в источниках советского периода отражена в следующих документах:

Актовые записи гражданского состояния с 1918 г. (о рождении, о заключении и расторжении брака, смерти граждан) и алфавитные журналы к актовым записям, зарегистрированным исполкомами городских, поселковых и волостных Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, формируются в Коллекции актов гражданского состояния (Ф. Р-1700).

Статистические документы. Например, в фонде Удмуртского областного управления народно-хозяйственного учета (Ф.Р-35) имеются документы Всесоюзной переписи населения 1926 г. На каждую семью заполнялась семейная карта с указанием фамилии, имени и отчества главы и членов его семьи, их возраст, социальное и имущественное положение, место работы.

Похозяйственные книги – документы первичного административного учета сельского населения – выступают ценным источником изучения истории крестьянских семей в советский период, учета наличия у них имущества. В похозяйственных книгах содержатся сведения: имя, отчество, фамилия, возраст, должность, профессия главы хозяйства, состав его семьи, собственность, а также причины выбытия из населенного пункта. В ЦГА УР имеется более 50 архивных фондов исполнительных комитетов сельских Советов, в которых находятся на хранении похозяйственные книги деревень республики.

Документы по личному составу организаций и предприятий отражают трудовые отношения работника с работодателем. Часть из этих документов (автобиографии, учетные карточки, личные дела, алфавитные книги учета рабочих и служащих, списки и др.) содержат биографические сведения и могут быть использованы при проведении генеалогических исследований.

Сложные социальные процессы, происходившие в 1930–1940-х гг., в том числе миграционные, раскрывают документы о раскулачивании и об эвакуации граждан в период Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.:

  • документы в отношении лиц, раскулаченных и лишенных избирательных прав в 1927–1935 гг. (протоколы, личные дела, списки и др.) содержат сведения о составе семьи, имущественном положении и факте применения репрессий; находятся в фондах Удмуртского областного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и его исполнительного комитета (Ф. Р-195), Центрального исполнительного комитета УАССР (Ф. Р-475), исполнительных комитетов Сарапульского окружного (Ф. Р-370), Глазовского (Ф.Р-361), Ижевского (Ф. Р-177), Воткинского (Ф. Р-526), Сарапульского (Ф.Р-774) городских, а также районных Советов;

  • списки эвакуированных граждан в Удмуртию в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. содержат сведения о составе семьи, возрасте, месте работы и проживания до эвакуации, названии населенного пункта, куда были эвакуированы и кем там работали; находятся в фондах Переселенческого отдела при Совнаркоме Удмуртской АССР (Ф. Р-755) и Ижевского городского Совета депутатов трудящихся и его исполнительного комитета (Ф. Р-177).

Существенной особенностью документов советского периода, в первую очередь, документов по личному составу, является то, что часть из них носит конфиденциальный характер и доступ к ним ограничен. Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» установлен 75-летний срок ограничения на доступ к архивным документам, «содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности» (срок исчисляется со дня создания указанных документов). К таким делам относятся также персональные, следственные, судебные, фильтрационно-проверочные дела и др. Для работы с этой категорий документов исследователь должен представить руководству архива нотариально заверенные документы, подтверждающие родство или письменное согласие лица, о котором запрашивается информация.

3. Порядок проведения исследований.

Можно выделить следующие этапы работы над составлением родословной:

  • изучение семейных документов и информации, полученной от родственников;

  • выявление необходимых архивных фондов;

  • работа с архивными документами.

3.1. Изучение семейных документов и информации, полученной от родственников

Для любого генеалогического исследования необходимы три условия: сведения о фамилии, имени и отчестве лица, от которого начинается поиск, дате его рождения или бракосочетания, названии населенного пункта, где он проживал, или учреждения, где работал. Отсутствие этих сведений чаще всего делает поиски невозможными.

На начальном этапе много полезных и ценных сведений можно получить из сообщений родственников. Нужно постараться записывать всю информацию. Очень важные сведения часто содержатся в письмах, старых трудовых книжках, на оборотах фотографий. Обращайте внимание на имена, даты, места жительства, родственные связи.

Родственники могут подсказать место и время рождения, бракосочетания и смерти родных. Желательно знать и сословную принадлежность предков, т.к. эта информация поможет определить круг исследуемых архивных фондов.

Если ваши предки относились к крестьянскому сословию, то при составлении родословной необходимо иметь в виду, что до начала ХХ века большинство крестьянских семей в России не имело устоявшихся фамилий. Например, у удмуртов южных районов Удмуртии фамилии отсутствовали до 1920-х годов. Нередко фамилии давались по отчеству. Поэтому дед, сын, внук могли иметь разные фамилии. Например, дед – Петров Афанасий Петрович, сын – Афанасьев Иван Афанасьевич, внук – Иванов Сергей Иванович и т.д. С другой стороны, поиск предков крестьянского сословия немного облегчается тем, что крестьяне из поколения в поколение жили в одном и том же населенном пункте.

Определить волость, уезд, район, сельский Совет, к которому относился нужный Вам населенный пункт, можно используя архивные справочники, подготовленные сотрудниками ЦГА УР. Например, Справочник по административно-территориальному делению Удмуртии. 1917-1991 гг. (Ижевск, Удмуртия, 1995). Электронный вариант справочника размещен на сайте "Удмуртия для тебя"в разделе "Документальные публикации".

3.2. Выявление необходимых архивных фондов

Итак, Вы собрали предварительную информацию о своих предках, местах их проживания и познакомились с фондами, которые помогут в Ваших исследованиях. Теперь перед Вами встала задача: документально подтвердить имеющиеся сведения. Лучше всего начать работу с метрических книг.

Прежде, чем к ним обратиться, необходимо определить: к приходу какой церкви и какого села относился нужный населенный пункт. В этом Вам поможет справочник-указатель «Православные храмы Удмуртии» (Ижевск, 2000, 2017). В справочник включены справки-характеристики церквей, по которым в ЦГА УР имеются на хранении документы. Каждая справка-характеристика состоит из двух частей: в первой раскрывается история церкви, содержится перечень селений, входивших в состав прихода, вторая – характеризует состав документов по данной церкви с указанием крайних дат документов и номеров фондов. Справки расположены по алфавиту названий сел. Процесс определения прихода, номера фонда нужной церкви можно ускорить, обратившись к автоматизированной базе данных ЦГА УР «Сведения о населенных пунктах по приходам церквей и наличии в ЦГА УР метрических книг», размещенной на сайте "Архивная служба Удмуртии" в разделе «Базы данных».

Для определения номеров других фондов, помимо фондов учреждений духовного ведомства, можно использовать Путеводитель по фондам Центрального государственного архива Удмуртской Республики. Электронное справочное издание (Ижевск, 2012). Путеводитель размещен на сайте "Архивная служба Удмуртии" в разделе «Справочники».

Познакомиться с составом документов нужного архивного фонда позволяет архивная опись – систематизированный перечень заголовков дел, содержащихся в фонде. По архивной описи Вы можете заказать архивные дела для их изучения. Архивные описи в электронном виде частично содержатся в базе данных «Фондовый каталог Удмуртской Республики», опубликованной на сайте "Архивная служба Удмуртии" в разделе «Базы данных».

3.3. Работа с архивными документами

Работа с метрическими книгами осуществляется в следующем порядке: В метрических книгах в разделе «о рождении» Вы находите дату рождения известного вам представителя рода. Это может быть дед или прадед по материнской или отцовской линии. Из найденной метрической записи можно узнать не только точную дату его рождения, а так же имена и отчества его отца и матери.

Далее, изучается раздел метрических книг «о бракосочетавшихся» и устанавливается точная дата вступления в брак отца и матери известного Вам представителя рода. Поскольку этот представитель рода (дед или прадед) мог быть не первым ребенком в семье, то поиск может углубиться на 10-15 лет от установленной даты его рождения. Из найденной записи о бракосочетании можно узнать сведения о возрасте и месте жительства жениха и невесты, из которых определяется год и место рождения представителей следующего поколения Вашего рода. Точная дата их рождения выясняется по соответствующим метрическим книгам.

После того, когда становятся известными имена, отчества предков следующего колена, выясняется дата их бракосочетания и т.д.

По такой схеме изучаются все метрические книги нужной Вам церкви, имеющиеся в наличии в архиве, и выявляются представители рода по прямой линии.

Аналогично проводится поиск сведений по актовым записям, зарегистрированным исполкомами Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов.

После изучения метрических книг и актов гражданского состояния для расширения круга имеющейся у вас информации, можно обратиться к другим источникам – духовным росписям, посемейным спискам, материалам Первой всеобщей переписи населения 1897 г. и др. Записывая результат поиска, обязательно укажите их источник (архив, номер фонда, описи, дела, лист).

Полученные результаты исследования рекомендуется оформлять в виде генеалогического древа, к которому дополнительно можно составить поколенную роспись представителей рода с основными биографическими сведениями о них.

Желаем Вам успехов в трудной, но такой интересной работе по проведению генеалогического исследования.